Office Manager

Ben jij proactief, representatief, service- en doelgericht? Dan willen wij dat jij ons gezellige backoffice team komt versterken! Lees snel verder en solliciteer vandaag nog!
  • Plaats Ven-Zelderheide
  • Uren per week 28 tot 32 uren per week
  • Salaris Tussen €2490 en €3295 per maand
  • Opleiding MBO / HBO
  • Vakgebied Agro
  • Contracttype Uitzendbasis / Uitzendbasis, uitzicht op vaste dienst / Detacheren

Over de functie

Geen dag is hetzelfde! ’s Morgens weet je niet precies wat de dag zal brengen, maar toch heb je stevig de touwtjes in handen. Je bent organisatie sensitief en een spil in het bedrijf. Je kunt zelfstandig prioriteiten stellen, maar je bent ook flexibel en beweegt mee met de vraag vanuit de business, een waar organisatietalent! Jouw schriftelijke en mondelinge communicatie in Nederlands en Engels is tip top in orde, je bent administratief goed onderlegd en je zorgt ervoor dat het kantoor dagelijks reilt & zeilt. Herken jij je in deze omschrijving? Dan ben jij misschien onze nieuwe, energieke en enthousiaste office manager.

Wat zijn je taken?

  • Bedienen van de telefooncentrale en bewaken van de vervolgacties.
  • Ontvangen van bezoekers en fungeren als gastvrouw/gastheer.
  • Fungeren als hèt vaste gezicht en eerste aanspreekpunt voor binnen- en buitenlandse relaties.
  • Verzorgen en controleren van in- en uitgaande post.
  • Notuleren van overleggen en uitwerken van aangeleverde notities.
  • Beheer van de agenda van de directie.
  • Boeken en beheren van de diverse vergaderruimtes.
  • Organiseren van (interne) bijeenkomsten en meetings en zorgdragen voor de hospitality tijdens meetings.
  • Zorgdragen voor de inzet van facilitaire en huishoudelijke diensten. Dit omvat het regelen van schoonmaak en schoonmaakcontracten en fungeren als eerste aanspreekpunt hieromtrent.
  • Het bieden van administratieve ondersteuning aan diverse afdelingen binnen de backoffice.
  • Beheer van het kantoorarchief.
Toon meerToon minder

Over het bedrijf

Wij zijn een een succesvol, innovatief en dynamisch plantenveredelings- en zaadbedrijf. De focus van onze activiteiten is de ontwikkeling van hoogwaardig zaaizaad van innovatieve, gezonde rassen en mengsels voor uiteenlopende toepassingen in landbouw en recreatie. Met internationaal ruim 700 collega’s, waarvan een derde werkt in research, en vestigingen in zeven Europese landen zijn we ‘leading in breeding’. We denken groot, maar opereren met korte lijnen. Met ons enthousiaste team motiveren we elkaar en jou, om samen verder te groeien en om het iedere dag weer een beetje beter te doen.  

Toon meerToon minder

Wat wij vragen

  • MBO+/HBO werk- en denkniveau.
  • Ervaring is niet nodig (schoolverlaters die enthousiast worden over deze functie zijn van harte welkom om te solliciteren).
  • Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Kennis van MS Office/ERP programma.
  • Proactief, representatief en service- en doelgericht.
  • Je bent in staat te fungeren als verbindende factor.
  • Je bent minimaal 28 - 32 uur beschikbaar.
Toon meerToon minder

Wat wij bieden

Wij bieden een parttime dienstverband bij een internationaal opererend bedrijf. Ons bedrijf kenmerkt zich door een informele en open bedrijfscultuur met korte lijnen waarbij teamwork en persoonlijke ontwikkeling belangrijke kernwaarden zijn. Wij hebben een bedrijfsreglement met een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden. Het salaris is afhankelijk van leeftijd en ervaring.

Toon meerToon minder

Meer informatie

Heb je vragen over onze organisatie of over deze vacature? Neem dan gerust contact op via 077 208 4000 of info@zuijder.nl.

Toon meerToon minder

Spreekt deze baan je aan?

Solliciteer dan snel op deze functie of deel de vacature met iemand met deze talenten!

Onze recruiter

Dirk Craenmehr
Solliciteer